EXCEL里必须掌握的小技巧

 时间:2026-02-15 10:12:30

1、一个单元格里的字太多,想换行。

按回车,光标会直接跳到下一单元格,

这些字并没有在此分段到下一行,还是原样!

如果同时按住键盘上的”ALT“,再打回车键,

换行的任务就轻松完成了。见图:

EXCEL里必须掌握的小技巧

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2、假设我们保存了一大批身份证号码(长数字)

保存后再打开会发现怎么变成科学计数法了???这些数字全乱套了!

解决这个方法有好几种,我只说一种:

在数字前面输入一个英文状态的单引号(')就行了。

这个符号在回车键左边。

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3、格式刷要会用

好不容易把一部分的内容整好了,后面如果要求相同的话,请用格式刷。

比如刚才说的身份证号码的问题,第一个搞好了,后面用格式刷吧!

怎么用格式化如下图:

(还有一个要提醒,很多人点一次格式刷,刷一次。其实可以连续点两次格式刷,锁定格式刷以后,可以连续不停的刷。自己体会一下吧。)

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4、同时打开两个EXCEL表格

难道电脑里装OFFICE的同时,还要再装个WPS?这会被别人耻笑的!

正确办法,是找到菜单栏的”窗口“,里面有选项叫:”重排窗口“

如图:

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5、认识常用的计算符号如:Σ

比如求和、求平均数、从大到小排序。很常用,必须了解。

这个很简单,只要尝试一下即可,但是不可不学,不可不知。

万一哪天需要用的时候却不会用,会急着你!

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6、手工计算

如果需要在EXCEL表里临时完成一个简单的计算,怎么办?

请借步看图:

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