1、打开工作表，比如我们有一张部门产值情况表，字段内容部门、季度产值等信息。我们需要展现各部门的产值比较和发展趋势
2、柱形图；我们先用柱形图来展现各部门和季度产值情况；菜单栏--插入--柱形图，选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息，点击确认即可生成柱形图。默认季度为横轴，部门为纵轴。
3、如果需要转换，可以双击生成的图标，选择设计--切换行/列。则可生成部门为横轴，季度为纵轴的柱形图，侧重于描述各部门的季度生成变化情况。
4、折线图：我们可以用柱形图来展现各部门的季度生成变化趋势情况；菜单栏--插入--折线图；这里我们选择带数据标记的折线图。选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息，碚枞凇悄选择切换行列。点击确认即可生成折线图。可用于描述各部门的季度生成变化情况。
5、条形兔脒巛钒图：同样的，我们可以用条形图来展现各部门的产值进度情况；菜单栏--插入--条形图；这里我们选择簇状条形图。选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息。点击确鹚剖蛲蛋认即可生成条形图。可用于展现各部门的产值进度情况。
6、其他图形：如果想选择其他图形，可以选择：菜单栏--插入--中间图标位置的下落箭头，弹出插入图标对话框，按需要选择对应的图形类型或模板。
