1、请选择除QQ邮箱以外的邮箱，因为QQ邮箱属于非正式邮箱，在进行事务性邮件时，一般选择其他的，显得比较正式。否则就会被读者直接列为垃圾邮件删除！所以，选择一个合适的，并注册一个用自己的姓名拼写组成的邮箱账号。
2、选择写邮件，并输入对方的邮箱账号，并且填写相应的主题，这样对方会先看到邮件的主题，会有一个比较直观的判断，也不会轻易地删除邮件了！
3、邮件正文的书写一定要显得彬彬有礼，给人以温暖的享受！开头称呼对方的职务或职业，并标注“您好”以示客气。
正文里，一定要写明自己的姓名，和意图，不要似是而非，让人难以理解你的目地！要给人以直观的感受，不拖沓啰嗦，节省对方的时间。这样会给对方一个良好的第一印象。
4、如果有附件，一定要在正文结束的时候告诉对方，让对方注意接收！
5、一般的邮箱客户端都可以添加附件，比如个人简历，一些公文等，如果太多可以先压缩一下，然后再添加附件。并对附件命名，如“入职招聘简历——姓名”
邮件末尾要缀上“祝好”等问候语，并缀上自己的姓名。
6、注意事项，一封好的邮件一定要主题突出，目标明确，切记拖沓啰嗦，或者对细节注意不足，容易给对方留下不好的主观印象！
