1、打开PPT，依次点击“审阅”—“插入批注”；
（注意：如需插入多个批注，要添加多个批注就再次点击插入批注即可。）
2、插入后，可鼠标左键按住批注的图表，移动到PPT的任意位置；
3、选中批注后，点击“编辑批注”，即可对批注内容进行修改；
4、点击“上一条”、“下一条”可在不同批注间跳转；
5、如需在PPT页面中不显示批注标记，点击显示/隐藏标记进行切换；
6、如需删除批注，可依次点击“审阅”—“删除批注”，根据需要选择删除方式即可；
7、选中批注，鼠标右键功能还包括编辑批注、复制文字、插入批注。
