1、确定主题做一个活动之前，要确定好活动的主题，明确活动的目的，然后再有针对性的开展下面的工作。
2、确定生日会的内容确定生日会的内容，有哪些活动，或者流程，车主能收获到什么，换句话说，就是车主们为什么要来，这一点是非常重要的。因为现在人们生活节奏快，如果没有能让车主们动心的理由，那么他们参与的积极性肯定不高。
3、确定邀请的车主要根据车主的资料表，看一下需要邀请的车主，然后，安排专门的工作人员，一一进行沟通确认，大致确定能到场的人数。
4、确定时间，和举办地点根据车主的人数，选择合适的场地，安排人员进行会场布置，采购生日会中需要用到的各种物料，比如，彩带，气球，蛋糕之类的。
5、发出正式邀请函确定好时间、地点之后，向车主发出正式的邀请函，告知参加的时间地点，有无需要携带的东西之类，随带再次确认到场人数。
6、确定主持人安排好主持人和现场的服务人员，做一些紧急预案，对于有突发状况也好及时采取应对措施。
7、会后总结车主生日会举办完了之后，要对车主进行随机的回访，收集一下建议，为以后下次再举办类似的活动做准备。
