我们在演讲幻灯片时,常常想要将一个word文档或是excel文档中的内容展示出来。如果我们先把PPT最小化,再将word打开,这样会使演讲暂停一两分钟,影响演讲效果。如果我们不用将ppt最小化,直接打开word,那么就很方便,这就需要超衔接来实现这个功能。另外,我们有时候也需要在同一张ppt中不同页实现跳转。下面介绍将word衔接到ppt中相关页的方法,同一ppt不同页的跳转方法。
新建一个文件夹,将word和PPT放在这一个文件夹中。目的是将目标word和ppt放入同一个文件夹,演讲时直接拷贝这个文件夹。
在ppt中的目标页中,选中用于超衔接的文字(一般这里文字可以输入word的标题名称)。在ppt中左键单击“插入”菜单,选择“超衔接”选项。
在弹出的窗口中,选择“原有文件或网页”和“当前文件夹”,然后选择目标word文档。如下图所示。点击“确定”。
如果想要实现在同一张PPT中不同页跳转,就可以在上图中的“插入超衔接”窗口中,选择“本文档中的位置”,选择好需要连接的页,在右侧“幻灯片预览”中可以看到目标页。如下图所示。单击确定即可。
