如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

 时间:2026-02-13 06:30:57

1、如下图,左边AB列数据源中给定了COPQ的四个等级,我们需要在F列中为单元格设置下拉选择菜单,且下拉菜单随着AB列的数据添减而添减。

如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

2、选中F列单元格,点击窗口栏的“数据”->“数据验证”,弹出“数据验证”窗口。

如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

3、在“数据验证”窗口中,在“允许”下的小窗口里选择“序列”。

如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

4、点击“数据验证”窗口中“来源”下,右边的红色箭头,弹出来源选择的小窗口;

用鼠标点击选入B2:B9(注意:这里之所以选择B2:B9,而不是B2:B5,是因为等级在以后还有可能最多增加4个);

点击小窗口右边的红色箭头,返回“数据验证”窗口。

如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

5、点击“确定”,F列单元格增加了下拉选择菜单。

如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

6、删除B5单元格的“D”,查看F2单元格的下拉菜单,下拉选项也少了“D”。

如何设定EXCEL中的下拉菜单会自动添减选项

7、增加回B5单元格的“D”,再增加B6单元格为“E”,查看F2单元格的下拉菜单:

下拉选项也增加了“DE”;

表明:设置有效,下拉菜单的选项随数据源的添减而添减

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