Excel之档案管理系统制作技巧

 时间:2026-02-14 21:38:44

1、第一步:新增一个EXCEL表格,将工作表分别命名为“查询界面”、“数据字典”,其他工作表直接删除

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2、第二步:将数据字典工作表的信息填写完整,

备注:涉及敏感数据,则已打上马萨克

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3、第三步:制作查询界面工作表

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4、第五步:本次测试当用户输入档案号后按下回车键,则将调出客户信息,所以需要用到VLOOKUP()函数

语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。

table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。

col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。

range_lookup  可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:

5、第六步:绑定查询单元格数据

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,2)

E7:待输入内容的单元格

数据字典!A3:E22:数据字典工作表(必须全部选中

2 :查询到结果返回数据字典第二列数据

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6、第七步:依次绑定其他单元格查询返回结果

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,3)  返回身份证号

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,4)  返回电话号

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,5)  返回地址

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7、第八步:为防止在输入档案号输入错误,可以在输入档案号的单元进行对应的规则设置【数据】-【数据有效性】-【设置】

备注:最小值:为“数据字典”的档案号列开始位

备注:最大值:为“数据字典”的档案号列末尾位

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8、全部完成后,一个档案管理系统就完成了,在查询档案号单元格输入对应的档案号后,在下面的单元格就能显示对应的信息

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