1、打开一篇Word文档，将文档进行编辑修改之后，自己确定可以将它定为最终的版本了。点击【Office图标】按钮，然后点击列表中的【准备】选项卡。
2、然后在点击“准备”选项卡右侧出现的对话框里选择“标记为最终状态”选项。
3、点击了“标记为最终状态”选项之后，就会弹出一个提示对话框“此文档将先被标记为终稿，然后保存。”点击“确定”就可以了。
4、确定之后，就会弹出最后提醒：此文档已被标记为最终状态
5、这篇文档的状态属性就被设置为了终稿了，不能进行行任何的修改和编辑了。在状态栏中就会显示【标记为最终状态】的图标。
6、当你进行修改编辑时，文档的左下方就出现了“不允许修改，内容已被锁定”
7、当自己需要重新编辑时，只需要重新打开word选项，点击“准备”，在重新点击“标记为最终状态取消”就行了。
