1、邮件合并：指在office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括彼岸花信息的数据源EXCEL，使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，适用于制作名片卡、成绩、信件封面、请柬、获奖证书、个人简历。
2、邮件合并步骤有四个：设计主文档
设计数据源
用邮件合并功能连接主文档和数据源
合并生成新文档
3、以面试通知为例：
首先建立好主文档，桌面新建word文档，设置纸张大小、页边距以及字体大小，输入相应内容，需要插入部分空格。
设计数据源（excel二维表），包括时间、地点、人名三个，首先在第一行的字段名中输入三组数据源， 保存。
4、用邮件合并功能连接主文档和数据源，点击邮件菜单，选择开始邮件合并，选择普通word文档，然后选择收件人中的使用现有列表（即数据源），添加到文档中，选择插入合并域，把时间、地点、人名插入相应部分（插入时选中所有空白），点击完成并合并或预览结果，若不符合要求，可选择不保存重新编辑主文档。
