1、打开文章，看看段落效果，如图所示，存在段落之间空隙较大和首行无缩进等问题。打开菜单-格式，单击段落。
2、首先将要编辑的段落选中，字体背景变黑。先进行对齐方式编辑：左对齐，右对齐等，默认是左对齐方式。
3、左右缩进：是指段落整体向左，向右缩进或者整体向中间缩进。普通文章段落缩进用的较少。
4、特殊缩进：首行缩进。文章排版的标准格式，首行缩进2字符。悬挂缩进刚好相反，首行不缩进，其它行全部缩进2字符。
5、段落间距：段落前和段落后间距选取自动（间距较大），行距选择标准格式固定值，22磅。也可以调整行距单倍或1.5倍行距。
6、论文有特殊要求的段间距设置：段落前和段落后间距按照磅值或者行值调整。如图所示，两种单位均可设置。
