1、再电脑上把自己要外发的文件编辑好，无论是word、PPT还是图纸、视频都可以。
2、再电脑上安装好金甲DRM软件
3、安装完成后，点击桌面“金甲DRM”，弹出登录界面，通过微信扫码即可完成注册和登录
4、成功登陆之后，电脑右下角会有托盘图标，同时会弹出金甲 DRM 主界面
5、添加好友：把要接收文件的人员，通过微信昵称检索添加好友
6、发送文件：打开微信将要授权的文件拖拽到好友消息窗口，然后会弹出是否对文件进行授权控制的提示
7、点击“是”会弹出文档权限控制窗口；在授权窗口可以看到有以下控制权限：“期限”——勾选后，可以设置文件的使用期限；“可编辑”——勾选后，授权文件允许查看人进行编辑，但禁止另存。修改后的文档授权人和有查看权限的被授权人都能查看；“可打印”——勾选后，授权文件允许查看人打印；“可拷贝”——勾选后，授权文件内容允许拷贝；“可截屏”——勾选后，授权文件打开时允许截屏，否则授权文件打开时禁止截屏；“授权给”——是指勾选左边的好友或者群组后，将文件授权给该好友或者群组，未授权的好友或者群组即使接受到文件，也无法打开文件。
8、设置好授权对象和文档权限后，点击“确定”即可完成文件的授权，文件上相应的也有一个“锁”的标识
9、这样外发出去的文件就成功加密，只有有权限的人员才能查看加密文件，没有权限的人员拿到加密文件是无法打开，拒绝访问的。
