1、打开一个需要编辑的word文档。
2、给一级标题设置好格式，字体设置为4号，段落设置为首行缩进两个字符，1.5倍行距。
3、设置好之后会发现一级标题格式比较符合要求。接下来就是对其他一级标题进行相同格式设置。这种情况下就可以用到格式刷。
4、光标停留在刚刚设置好格式的一级标题文字中，再单击开始菜单中的格式刷。
5、当光标变成一个小刷子的样子，再选中其他一级标题进行格式刷，快速完成格式设置。我们会发现此时格式刷不在处于高亮状态，不可对其他文字再进行格式刷处理。
6、如果需要连续使用格式刷对格式进行处理，需要双击格式刷。可以看出再次使用格式刷之后，其格式刷仍处于高亮状态。
7、总结 ：灵活使用格式刷可以快速完成格式的编辑。
