1、 新建一张EXCEL表格，如图所示，在表格中分别含有：
姓名 年份 one 学校名称 时间
并填入相应的内容，另存为“奖状表格.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。
2、 打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。
3、 分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到“姓名”变成了“《姓名》”，依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。
4、 在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，奖状中填入了数据。
5、 但是时间显示的这是为3/20/2012，我们要变为2012年3月20日，现在右击“3/20/2012”，选择“编辑域”，在打开的对话框中选择“域代码”，在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，单击确定。现在时间久变过来了。
6、 现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有奖状都呈现在里面了。
