1、打开信函文档，我们将光标定位在第一段句首前面，再点击开始--段落中的增加缩进量，这时候就设置了句首缩进，点击几次增加缩进量按钮，就将缩进增加一级。
2、如果我们想要取消句首缩进，再点击开始--段落中的减少缩进量即可，可点击多次，一直到还原为止。
3、如果我们想要将第2、3段进行缩进的话，首先用鼠标左键选择这2段，然后松开鼠标左键，再单击开始段落中的增加缩进量即可。
4、如果我们想要将第2、3段取消缩进的话，首先用鼠标左键选择这2段，然后松开鼠标左键，再单击开始段落中的减少缩进量即可。
5、如果我们想要在后面加上落款，直接另起一行，编辑内容即可。
6、如果我们想要改变信函字体的大小和格式，首先选中全部，再直接点击开始字体中的字体格式和大小即可
