1、标题。标题采用的字体为“方正小标宋简体”，大小为“二号”，显示位置为居中显示，如图。
2、开头。标题回车后开始写“开头”，开头采用的字体为“楷体”字，大小为“三号”，位置为“左对齐”，如图。
3、正文。开头回车后开始写正文，正文所采用的字体为“仿宋”，大小为“三号”，位置通过按空格键缩进2个字符，如图。
4、结尾署名。在正文结束处回车两行，开始写结尾署名，如图。
5、结尾署名所用字体为“楷体”，大小为“三号”，位置为“右对齐”，结尾署名与时间之间要空一行，且两者要保持居中对齐关系，如图。
6、若是要盖章，需要记住盖章时要保持“骑年压月”的原则，如图。
