1、要把握好时机有些单位，会定期举办上下尽谮惋脑级恳谈会，核心内容就是听取下级职工对于领导班子的意见建议。这样当然是最好的，因为院部会提前通知各部门做好人员和内容的准备。如此，就说明领导的诚意相当足够，他给下属充分的准备，希望你们能够一语中的，提出高质量的关键意见，有利于单位的长远发展。那下属就放心大胆地说便是。
2、要选择合适的发言人员提意见的人选还是挺重要的，他不一定非得是意见的直接提出者，但是，这个人必须思路清晰，表述流畅，别话未出口，先自乱阵脚。或许意见建议本身不被领导采纳，但是，让领导对提意见者留下好印象，就可以为下次、下下次的被采纳做好铺垫。
3、要明确主题既然是代表群众发言，在参会前一定要弄清楚会议的主题，说白了，什么话可以说，什么话说了也是白说，要心中有数。
4、要摆事实，讲道理你所提出的观点，需要有数据、事实的支撑，而不是模糊地、主观地描述。提出意见之后最好还能提供对策，这会对于你此次提意见的结果加分。比起髦芎埙玳填空题，让领导做选择题显然更加容易和快捷。不过，你的对策还是要接地气，什么几百万资金投入、薪酬提高百分之五十之类天方夜谭的对策恐怕对于任何一位领导，都是一道难题。
