1、申请时间。申请时间必须考虑申请人的实际情况。也要考虑阅览者，批复者的时间。比如节假日，周末，需要避开，算好时间。
2、主题的事件、时间、如何做必须明确。内容必须简明扼要，不需要长篇大论。但是也不要出现阅读的误会即可。
3、正确使用统一，规范的字体，标号。这个在报告书的专业规范上有明确要求。
4、内容的代词，词语务必需要用正式形式，不要出现俗语等错误用法。
5、申请人以及批复者的名字不要写错，写反了。
6、内部的如果出现附件清单什么的，必须备上，资料也是要科学，明了的记载统计。
7、注意报告中的字体的颜色控制跟划分。什么地方用红色，什么地方用黑色。
