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1、选择插入，在插入菜单的形状最后那个找到矩形形状，然后按住鼠标左键绘制出一个大小合适的矩形

2、选中绘制的矩形图，设置矩形形状填充的主题色为白色，形状轮廓颜色为灰色

3、再次选中矩形，按住shift和Ctrl键，水平复制矩形出来，复制多少按照自己的实际情况。选中所有，在形状效果中点击阴影效果，为当前选中的所有矩形设置一个居中偏移的阴影效果即可。