1、打开word，点击布局页面设置。
2、按下图设置一下页边距为1。
3、点击插入，表格，插入相应的表格数。
4、输入表格的表头数据，如下图所示。
5、选中表格的上面两行，点击开始调整需要的格式。
6、点击邮件，开始邮件合并，目录。
7、再点击选择收件人，使用现有列表。
8、选择原始数据所在的文件，点击导入。
9、再点击邮件，插入合并的域，依次插入。
10、再选中下面的两行，右键选择表格属性。
11、去掉边框和底纹留下一条虚线方便打印。
12、点击邮件，完成并合并，编辑单个文件即可。
13、下图为完成后的显示效果，打印即可。
