1、以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。
2、第一步选择文档类型，一般选信函；第二步选择开始文档，点击使用当前文档。
3、第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。
4、第四步，撰写信函，点击其他项目，插入合并域对话框中选择姓名，这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。
5、第五步预览信函中，我们可以在主页上查看不同姓名的信函，若要让自动生成的所有信函都显示出来，我们可以点击编辑单个信函。
6、点击打印可以把所有信函都打印，若要针对某个人的信函进行细微改动，可以点击编辑单个信函，找到所属信函进行编辑，然后点击打印即可。
