最全的Excel基础操作：[7]怎么设置数据验证

1、打开设置单元格格式。 在日常费用表中选择E3:E16单元格区域，右键--设置单元格格式。如下图所示。

2、自定义数据格式。 弹出设置单元格格式，在数字选项下选择分类列表框中的自定义，在类型文本框中输入数字格式0000，如下图所示。

3、输入序号。 返回工作表，选择E3单元格，输入1，按下Enter键后可以看到输入的数字应用于了自定义的数字格式，如下图所示。

4、自动填充序列。 选择E3单元格，按Ctrl的同时向下拖动填充柄，拖至E16,得到填充编号，如下图所示。

5、输入数据。 在F3:F16单元格区域中依次输入各序号相对应的员工姓名，然后选择G3:G16单元格区域，如下图所示

6、打开数据验证。（在EXCEL 2007里叫数据有效性） 数据--有效性。如下图所示

7、设置数据允许条件。 在弹出数据有效性中，在设置下单击允许，在展开的下拉列表中选择序列。如下图所示。

8、输入数据来源信息。 在下面的来源文本框中输入需要的数据来源，比如在此输入“销售部，行政部，财务部，技术部，设计部”，单击确定，如下图所示。

9、选择数据进行填充。 返回工作表中，选择G3单元格右侧的下三角按键，在展开的下拉列表中选择需要的选项进行填充，比如在此选择财务部。如下图所示

10、显示填充完毕的效果。 此时可以看到在G3单元格中按选择的选项进行填充，用相同的方法继续选择相对的所属部门列进行填充，如下图所示。