excel如何防止单元格数据区域的重复录入

 时间:2026-04-23 11:25:45

1、首先点击打开excel表格。

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2、打开软件后,进入到表格窗口。

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3、选中“D4:D18”的区域,点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处)        

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4、在新弹窗口中,允许选择“自定义”(下图2处),在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 (下图3处)

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5、确定后,如果在“发票编号”列输入相同的内容,系统就会提第二个重复内容无法输入,就会出现下图的报错窗口。(下图4处)

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6、但这个报错容易“误会”,让人觉得是Excel系统出了问题,所以再改进一下。

在“出错警告”中,将标题和错误信息处输入下图内容。(下图6处)

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7、如果再次录入重复的数据,系统会出现如下提醒,这样系统的友好度会提升很多。

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8、以上便是的方法,希望对大家有所帮助!

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