1、打开Excel工作表，选中要设置数据格式的单元格，按下快捷键Ctrl+1。
2、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项。
3、在右侧的“类型”列表框中选择自定义数据类型，如使数据中的负数显示为红色。
4、单击“确定”按钮，此时选中的单元格数据已应用了自定义的数据格式，所选单元格数据中的负数已显示为红色。
5、如果没有自己需要的自定义数据类型，可以手动输入代码。
在创建自定义数据格式前，需要了解几个经常使用的定义数据的代码。各个代码的含义如下所示：
#：只显示有意义的数字而不显示无意义的0。
0：显示数字，如果数字位数少于格式中的0的个数，则显示无意义的0。
?：为无意义的0在小致点两边添加空格，以便使小数点对齐。
，：显示干位分隔符或者将数字以干倍显示。
创建的自定义格式有四个部分，各部分用分号分隔，每部分依次定义正数、负数、0值和文本的格式。
