1、首先启动桌面上的excel
2、打开文档
3、在输入身份证号码或者联系方式的时候，就可以先对单元格区域进行设置，首先，选中单元格区域，然后选择数据菜单栏下的数据有效性工具栏下拉菜单中的数据有效性，如表2
表2
4、系统会弹出数据有效性设置对话框，点击设置菜单栏，选择允许下拉菜单中的文本长度，如表3
表3
5、然后在数据下拉菜单中选择等于按钮，长度输入18，表示身份证号码的输入是18位，如表4
表4
6、点击确定之后，我们再次输入身份证号码的时候，如果输入的号码不是18位，这个时候系统就会自动提醒我们，输入的数据不正确。如表5
表
