办公室必会技能：[5]文档防盗版

一些重要的文字内容为了防止别人复制盗版，损害单位的利益，我们可以采用一些技术手段如文档加水印、转换为PDF、设置密码、设置权限等方法来实现文档防盗版。

工具/原料

版权保护

转换为PDF

1、转换PDF我们可以在线转换，很方便，但是假如是你们单位级别比较高的文件，建议在本地转化。在百度里面输入：在线word转pdf，打开在线转化工具

2、点击浏览，找到我们需要转化格式的word文档，点击打开

3、上传之后，我们的文件名被自动命名了，说明这个软件把我们文件保存在了他们服务器上，所以下次还是在本机转换重要文件，千万不能在线转换

4、根据文件的大小，转化时间不一样，正在转化文件....

5、转化完成，点击【下载文件】按钮，将文件从他们服务器上下载下来

6、此时，文档就转换好了，记住重要资料不要在线转换

加水印

1、打开word文档，点击【格式】【背景】【水印】

2、无论是word还是Excel文档，无论什么版本，方法都是一样的，但是在wps里面是通过艺术字来实现的

3、添加完艺术字之后，单击右键【叠放层次】【置于底层】

设置密码

1、点击【工具】【保护文档】勾选复选框

2、点击【是，启动强制保护】输入密码，完成保护

设置权限

1、在文档上单击右键，选择属性，打开属性对话框，设置用户属性

2、点击【编辑】设置用户访问权限

3、点击【是】完成权限控制