1、工作邮件和个人邮件尽量分开。
2、在回复工作邮件的时候，尽量在原邮件上回复，标题一定要简单扼要的写，尽量突出文章的内容，如果文章非常重要，可以加个感叹号来表示。
3、在添加抄送（抄送就是这件事让某人知道），添加密文（指的密文发送）的时候，一定要检查仔细。
4、添加附件的时候，一点要将附件的名字改好，这样收件人在下载的时候也能方便。
5、正文一定要突出职位，不知道可以不写，但是一定要弄清楚对方的性别，可以写某某先生，某某女士，正文开头要写“您好”，正文写完后，一定要写一句祝您工作顺利之类的礼貌语，最后落款。
