1、开机。现在办公设备一般都有睡眠功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。
4、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
5、缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整，设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
6、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。开始复印，最后按一下复印键即可。
