1、用专用的本子记录。不能随随便便拿一个本子记录，而要拿出一个专用的记录本记录。
2、写清事件事由。因什么事需要调解，这件事发生的前因后果是什么，都要写得清清楚楚。
3、写明有关的时间。事件的时间，调解的开始时间、结束时间、调解用了多长时间等等，都要写准，绝不能马虎。
4、把谈话的地点写清楚。谈话或者说调解在哪个地方进行，并且，具体要写到哪间房子，统统都要写明。
5、把谈话的过程写明。在调解或者说谈话的时候，都是在充分遵守法律制度、纪律的情况下进行的，体现了公平公正，这样的过程要写明白。
6、把各方面的意见写清楚。调解的双方当事人意见怎么样，主持调解的人有哪些意见和建议，陪同人员意见如何等等，都要记录下来。
