EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

 时间:2026-02-12 05:41:30

1、背景:


      对生产部各条产线每天的检验数量,不良数量进行记录,并计算出合格率,设定:合格率<90%时,需要挂红牌,进行停线整顿;合格率为90~95%时,挂黄牌提醒产线注意控制;合格率>95%时为正常。
      以下是收集到的半月数据,现用EXCEL按设定的规则进行颜色管理。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

2、用鼠标选中合格率栏的所有数据(见下图)。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

3、点选 “条件格式” ->  “突出显示单元格规则” -> “大于”(见下图)。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

4、在跳出的“大于”小窗口中,左边的“为大于以下值的单元格设置格式”框中手输入“95%”,右边的“设置为”窗口中选择“绿填充色深绿色文本”,按“确定”。(见下图)。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

5、再次点选 “条件格式” ->  “突出显示单元格规则” -> “介于”(见下图)。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

6、在跳出的“介于”小窗口中,左边的“为介于以下值的单元格设置格式”左边框中手输入“90%”,中间框中手输入“95%”;右边的“设置为”窗口中选择“黄填充色深黄色文本”,按“确定”。(见下图)。

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7、再次点选 “条件格式” ->  “突出显示单元格规则” -> “小于”(见下图)。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

8、在跳出的“小于”小窗口中,左边的“为小于以下值的单元格设置格式”框中手输入“90%”,右边的“设置为”窗口中选择“浅红填充色深红色文本”,按“确定”。(见下图)。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

9、最后得到颜色分级效果,见下图。

EXCEL表格中如何用颜色区分不同等级的数值

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