1、标识要清楚，不要弄得模糊不清的，要大气一些，让人一看知道是什么内容的东西。
2、要在一些场合或是平台上公布，让广大市民知道如何进行操作，也就是地点在哪些地方。
3、牢固也是一项需要注意的情况，因为毕竟社会上也有一些小孩子不懂事，所以最好要牢固一些。
4、地点最好不要有监控，因为信访人想要有举报的话，在监控范围内总还会是有所考虑。
5、要经常去看一看有没有举报信，一个单位要安排专人负责这个事情，不能够一两个月都不去看一看。
6、如果有信访的信的话，那么，相关人员要按相关的合法程度进行处理，不能一个人自行处理。
