1、第一步，划分层次。
指稿件的布局，结构。拿到一篇稿件后，首先要对稿件的句、段进行整理，将内在联系紧的文字归类。稿件的自然段，是从写作角度形成的，层次是为了播音的需要形成的，层次是对自然段的进一步整理。
第二步，概括主题。
主题不是主要事实，是指主要事实中包含的思想意义，也称"稿件的中心思想".主题有利于提示出深刻思想含义和调动播讲者的思想感情。一般用"通过……表扬(或批评)揭示了……"的句型来概括主题。
第三步，联系背景。
主要指文章的播出背景。是为了更好地把握稿件中的政策精神和播音的针对性。包括两方面的内容：一方面，是指党的路线、方针、政策;另一方面，是指国际、国内的形势，各方面的现实情况及其变化。
第四步，明确目的。
知道了针对什么而读的文章后，还要明确通过朗读达到什么宣传目的。解决的是为什么要朗读这篇文章。明确目的可以调动朗读愿望，加强与听众的交流感。
第五步，分清主次。
找出重点，由大处着手。重点一般是直接表现主题、体现目的、抒发感情、感染听众的地方。在重点上下工夫，其他只是重点的陪衬，为重点服务。
第六步，确定基调。
基调，是指文章总的感情色彩和分量，播音时总的态度倾向，不是指某一句或一段的感情色彩和分量，不是声音的高低。基调体现的是播音员主持人对文章认识、感受的整体结果。基调的概括要贴切，态度要鲜明，要注意整体感。
