如何提高工作效率——保持办公桌整洁

 时间:2024-10-12 00:47:54

经常看到有人问,如何节省时间,如何提高工作效率。其实,我自己也曾经也为这个问题苦恼过。这是一个多方面的问题,有很多方法不是一蹴而就的,提高工作效率这个问题的解决应该是循序渐进的。比如,我们能做到的一个,简单有困难的习惯——保持办公桌整洁。

工具/原料

收纳小盒,文件夹,笔筒等

为什么要保持办公桌整洁

1、首先,想必大家都有这样的经历,办公桌上堆满资料,不能及时找出,急得团团转。某一天急用某只笔,哪儿呢,找不到。这就是为什么要保持办公桌整洁的道理了,至少可以让你节省找东西的时间,提高效率。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

2、第二,从深层次一点来说,麦肯锡工作方法中有一点说到:办公桌的状态代表了一个人头脑中的状态。保持办工作整洁空旷,更易让人集中精神,进行深入思考。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

如何保持办公桌的整洁

1、首先,整洁的基础,断舍离。什么意思,就是要对你桌上所有的资料,文件各种小零碎进行大清理。不能用的笔,扔掉;不要的文件,扔进碎纸机。总而言之,保证桌上没有无用的东西,最少的东西。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

2、第二,保持办公桌上空旷,物品固定。比如放必要的笔记本,无线的鼠标(节鼠标线的占地空间)。文件夹分门别类,贴上小标签,置于桌上左侧或右侧的固定位置。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

3、第三,对于办公桌上的文件,最好单独设置一个待办文件夹。将一天或一段时间内为完成的文件、项目、资料等归纳在一个文件夹内。便于查找,理清思路。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

4、第四,利用好办公桌下的抽屉。第一层抽屉可以放常用的物品,分类搁置。并在里边加上许多小收纳隔间(可以购买,或者自己用纸折),保证隔断的功能就行。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

5、第五,最下面的办公桌则可以放上不常用的文件等等。如果怕自己忘记了,可以写下一个清单目录,便于以后查找。

如何提高工作效率——保持办公桌整洁

6、最后,也是最重要的一点。每天离开前整理,丢掉不需要的东西,保证物归原位。这样第二天上班就可以以清爽的心情来面对新的工作。

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