1、 要确认好目的
作业标准本身虽看起来很合理，整理得很有样子，但如果不在工作场所中实际使用，则只是为订标准而订出的标准，没有任何意义。这种无法促使工作圆满完成的标准，是属于形式上的标准，没有什么用途。
2、 易读易懂
所谓费解的作业标准，是指工作人员稍有不注意，就会失败的标准，反之，易读易懂的作业标准，即使是工作不熟练的员工，只要使用适当的工具和配件，就能很容易地完成工作。例如，操作冲床时，一不小心就会受伤，但是如果装配了不用双手按按钮就不会冲压的设备，就可避免发生事故。拟订作业标准时，“不得”、“要注意”等一类用语是不理想的。
3、 重要的是能实行，不讲究形式上的理想
出于不愿写出不好看的东西的想法，往往会趋于写出形式上的、理想化的内容，但是，这样做的结果是，拟出没有使用价值的、只能被存放起来的作业标准。
4、不从开头追求完善
与其从开头追求完善，不如经过逐步检查、修订后再拟订标准，这一点很重要。好的作业标准应该具备如下效果：依照标准工序，就能做出所要求的品质，工作稳定，能显示出管理状态等。特性发生变化时，如果作业标准也能迅速随之变更的话，那么作业标准就会趋向完善。
5、 抓住重点
发生问题的原因有很多，但重要的原因却很少，因此，不要将之漏掉，要好好抓住。
6、 明确责任范围
发生问题时，为避免辩解或将责任转嫁他人的事情发生，要明确规定责任的所在及范围。
7、 经过有关人员同意
由有关人员协议，并获得全体人员的认可，是一件重要的事情。要避免由单方面做决定的做法。
8、 对于发生变更或异常情况的处理要事先有所规定
工作条件发生变更，原材料、设备等发生变化时，要按各自条件不同，规定好不同的作业标准。另外，对生产中出现不正常的情况时该如何处理，也要事先做好明确的规定。
