1、首先我们新建一个Excel文件，将员工的信息输入到Excel文件之中，然后点击保存。
2、新建一个word文档，然后在word中点击插入形状制作下列工作证，工作证中包含我们Excel文件中的各项内容，
3、在菜单栏中点击右键菜单，然后点击红色箭头所指的选择收件人--使用现有列表，
4、在电脑中找到我们的Excel文件，点击打开，然后在这个Excel文件中找到我们需要的表格，
5、此时鼠标光标放在姓名的后面，在菜单栏中点击邮件--插入合并域--姓名。随后依次完成工号和部门的插入。
6、各项内容插入完成之后，点击邮件完成并合并，在下拉选项中点击编辑单个文档。
7、随后再合并到新文档中，点击全部，点击确定后返回文档，我们就可以得到一个全部员工的工作证了。
