1、向上级申请向上级申请并汇报相关内容，确定时间，地点，授讲老师。
2、提前联系授讲老师与授讲老师提前取得联系，确定好时间，内容，课件等等。
3、宣传工作在学校内通过张贴海报，学校各种社团群中转发等方式。广而告之，扩大通知范围，确保入座率。
4、课前准备开展讲座当天，安排人员提前布置会场。调试投影仪和话筒，维持好现场秩序。
5、进行中工作安排人员组织好现场秩序，拍摄照片，记录授课内容。
6、结束请授讲老师先行离开，组织好其余人员有序撤离会场。
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