1、准备工作
准备一份需要翻译的文档，可以是一个单词、一个短句、一段中文或者英文
2、翻译文档
按照审阅/翻译/翻译文档顺序，找到翻译文档对话框，里面设置文档翻译语言，从哪种语言翻译为哪种
3、翻译所选文字
按照审阅/翻译/翻译所选文字顺序，找到翻译所选文字对话框，在信息检索对话框里设置需要翻译的单词、短句或者整篇文档，系统系统翻译可自行预览翻译效果，确认无误后可通过插入或者复制粘贴到原文档中
4、翻译屏幕提示
按照审阅/翻译/翻译屏幕提示的顺序，弹出信息检索对话框里指定一个单词或者短句就可以即时翻译查看
5、选择语言
按照审阅/翻译/选择转换语言的顺序，打开转换语言对话框，设置翻译语言和翻译屏幕提示语言
