1、首先，作为一个资料员必备的办公用品就是电脑了，因为日常工作中有好多文件、资料需要编辑，还需要与各单位进行电子邮件的往来等等，另外，资料软件也是需要在电脑上运行的。
2、作为一个资料员，资料软件是必不可少的，资料软件上有所有制式表格，有了资料软件在做资料时就简单的多了。
3、若是一个新手资料员那还需要一本资料填写指南，上边会有所有资料表格的填写示例。另外，当地实行的资料管理规程也是必不可少的工具书。
4、各种日常办公软件：包括word、excel、AUTOCAD、图片编辑软件等。这些都是要熟练掌握的。
5、资料主要是跟纸张有关，所以打印机是必不可少的，最好是有一个功能比较多的打印机，例如可以发传真等。
6、最后就是一些琐碎的办公用品了，包括：订书器、起钉器、回形针、文件夹、档案盒等。
