1、首先，我们选取有测试数据的单元格或单元格区域，依次单击“数据-数据验证”，单击“验证数据”命令。
2、单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3、输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”，单击“确定”按钮
4、此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。
5、你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息。操作方法为选取单元格或单元格区域，依次单击“数据-数据验证”，单击“验证数据”命令。
6、单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。
