1、打开VISIO2007，依次点击“文件”-“新建”-“商务”-“组织结构图”进入编辑页面。如下图示：
2、左边形状区有各种岗位的图形框架，我们可以根据公司人力部署的情况拖动对应岗位的形状到编辑区。值得提醒的是：如果一个领导下有若干个职位成员，可以直接拖动若干个成员形状到领导的形状当中，VISIO会自动关联成上下级关系。如下图示：
3、各职位成员分布全部关联起来后可以将某部分成员划分小组（划分部门/职能室），只要拖动形状区的“小组框架”到编辑区围起该部份成员即可。围起来再适当调整高度和宽度，使看起来更加直观。如下图示：
4、各职位成员的“姓名”和“职务”均可以更改，双击职位框就可以变更了。此外，划分出来的小组（部门/职能室）也可以更改名字，双击小组名字框即可修改。
5、利用好编辑区的功能，对框体颜色、线条颜色和字体进行调整，可以使整个组织结构图更美观。用在投标文件当中会更加显眼醒目了。
