1、首先：整理汇总合同，扫描建立电子合同档案。建立合同档案编号。
2、其次：1、建立合同管理总目录。分为电子目录和实物存放目录。实物存放目录需张贴在文件柜上便于查阅。
2、按年度分类，建立电子文件夹和年度合同标签贴。年度标签贴贴在年度合同存放的文件柜上。
3、再按合同履行情况分类：分为正在履行的合同；已履行完成的合同。并张贴标识。
4、按照对方合同方建立文件夹存放合同。张贴标识在合同文件带上。
5、完成履约的合同只需要更换标签贴，存放到已履约完的合同目录上即可。
3、最后：1、做到及时时更新合同存放目录，完善标签贴标识。
2、根据合同履约完成情况更新电子合同档存放路径，实物合同存放标签贴和存放地方区分。
有合同管理系统企业一般都是按照上述规则进行区分，就可以省去自己去建立文件夹，更新目录等步骤。
