1、点击“插入”-“smartart”,出现选择“smartart图形”对话框，选择“层次结构”，点击确定，（你也可以选择任何一种你想要的），如下图
2、随后word中会出现一个层次结构的图表，我们要对这个图表的层次结构进行适当的改变，现选择第一级的那个文本框，可通过“设计”-“添加形状”-“在上方添加形状
3、然后选择第二级的那个文本框，可通过“设计”-“添加形状”-“在下方添加形状”,这样第三级就会多了一个文本框。
4、按照这个方法，在第二级再增加一个文本框，这样第二级工四个文本框，第
5、按照这个方法，第三级每个文本框下面产生三个文本框。这样第四级总共有12个文本框，按CTRL健同时选中这12个文本框，通过“格式”-“大小”高度和宽度统一设置成2.28厘米和0.68厘米
6、点击这个结构图的箭头按钮，红色1箭头所指，出现“在此处键入文字”窗口，红色2箭头所指，你可以在左侧中键入，也可以在原来的结构图中（红色3箭头所指）键入图中文字。
7、选中这个图表框，点击“设计”-"SmartArt"样式组的下拉框-选择一种你想要的。
8、第四级文本框中只有三个字的，需要设置下格式，如“财务部”，先选中他，然后右击，单击段落，出现段落对话框，行距中选择“多倍行距”，设置值为1.7，按照同样方法设置其他几个，如商务部、采购部、生产部、质检部。
