1、写明告示的标题
写小区告示的时候，不要只写你的内容，你要用一个比较醒目的题目作为告示的标题，这样大家都会知道是关于什么的，简洁精炼一点，不要弄很长的告示标题，这会让人觉得写告示的人不会根据问题来总结。
2、开始用尊称
在最开始写告示的时候，需要用到基本的尊称，这回让小区的居民觉得受到了很好的尊重，自然而然的也就会愿意去看你写的这个告示，不要小看这一点，这就好比与人交流，你用尊称讲礼貌别人自然愿意与你交流，这里同样也是。
3、写明时间
任何告示都需要时间，你写告示的时候也要写明你的告示时间，不要认为这是没用的，只有你写明时间大家才能知道什么时间做什么事情，你这个告示才算是有效的，例如你没有写明什么时间停水，很多人都不会知道这个告示是否是最新的信息，也只能看一眼而已，很很容易影响正常生活。
4、写明事由
大家在写告示的时候，一定要写清楚事情的原由，不要写的太多，写的太多别人也不会去读，同样要做到简洁精练，把你想要说明的事情，简单而明确的写出来就可以了，但是写的时候切记用过激的语言，否则你辛苦写的告示很容易被人撕掉。
5、落款标注
社区工作人员在写告示的时候一定要标注一下落款，不要写完内容就贴出去，因为告示是要公之于众的，在行文规范上面最好做到让大家信服，你写明白是哪个小区，自然这个小区的人就会知道这些信息也就会更注意一些。
