1、 用微信等社交软件或打电话确定集体旅游的人数（记录好参加旅游者的名字，用于当天点名），和确定旅游天数。
2、 上网查找旅游的目的地看有什么旅游景点，确定景点。（根据旅游天数来确定旅游的景点。比如旅游三天，可以选三到四个景点游玩）
3、 用网络地图或手机地图APP查找确定的景点附近的酒店（或宾馆），查询各酒店各房间的价格，选择心仪的酒店在网上订下房间（根据人数来订房）以免当天到了现场没房。（如果人数太多，上网查一下旅游目的地附近是否有度假别墅，可以租一间别墅暂住会便宜实惠不少）
4、 询问参加旅游者对旅游计划的意见，并再次确定参加旅游的人数。（如果有人提出更好的旅游计划，可以及时改动旅游计划）
5、用网络地图或手机地图（GPS）查询并计划好：
（1）所在地到旅游目的地的路线；（有条件可直接根据人数来包车前往目的地）
（2）各景点到酒店的路线；
（3）多个景点间的路线；
（4）从最后一个景点或酒店回家的路线。
6、 根据景点费用和酒店费用等费用，统计一下参加旅游者平均每人要多少钱（公费旅游除外）。然后提前（至少提前一天）通知参加旅游者旅游当天集合的时间地点。
7、 如果参加旅游者旅游经验少，要提前通知其旅游要带的物品。比如，身份证、雨伞、充电器、手机（确保能上网用GPS）、干粮、指甲钳、塑料袋、牙刷牙膏、漱口杯、药品（晕车药、止泻药、创口贴、感冒药等）、换洗衣服等等。
8、 睡个好觉，以精神饱满的状态提前一个小时到集合地点，等待参加旅游者集合（点名），做好带给旅游者一个美好的旅游回忆的准备。
