1、首先将鼠标置于“尊敬的：”后面
2、点击“邮件”，然后点开始邮件合并
3、在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”
4、点击右下角”下一步：正在启动文档”
5、继续点击“下一步：选取收件人”
6、点击中间蓝色字“浏览”，去文件夹找到要发送的对象“通讯录”，找到后点击打开、确定。
7、继续点击右下角“下一步：撰写信函”
8、然后点击中间蓝色字“其他项目”，选择“名字”，插入名字后就出现下面第三图的《名字》字样了。
9、预览信件，在文档中就可以看见名字
10、点击中间的蓝色字“编辑信函”，在弹出的对话框选择“全部”，那么每一分信函都在文档中生成了，最后点击完成合并，那么邮件就制作完成啦。
