word文档如何添加修订

 时间:2024-10-31 13:10:50

word电子文档审阅,如何对文档进行修订操作。对于修订内容,如何区分增加或者删除内容或者是调整内容,二修正者如何根据修订内容对文档进行最终的修改操作。

添加修订

1、打开需要审阅的文档,在菜单栏找到审阅

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2、切换到审阅菜单栏,找到修订工具,默认是非选择状态

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3、点击修订,使当前文档处于修订状态

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4、增加内容的修订,此时字体用红色加下划线标准,鼠标停留在修订内容上,会显示详细修订日志,如添加人,添加时间和修订内容

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5、删除内容的修订,此时字体用红色加中横线标准,鼠标停留在修订内容上,会显示详细修订日志,如添加人,添加时间和修订内容

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6、对于格式的修订,会在文档右侧显示格式修订日志

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修订的修改

1、对于修订中插入内容如果接受,在修订处右击,选择接受插入,此时字体自动恢复与正文内容一致。

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2、对于修订中删除内容如果接受,在修订处右击,选择接受删除,此时删除内容自动删除

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3、同样,对于格式的修订部分,右击,选择接受格式修订,那么格式保存修订的格式。

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4、PS:对于所有的不接受修订,修订部分会保持原文状态。

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