1、首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图
2、安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”
3、接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”
4、在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图
5、接着我们选中所有数据，在“数据”选项卡下找到“排序”图标，如图
6、然后在“排序”窗口，这里“主要关键字”选择“部门”，“次序”下边选择“自定义序列”，我们将我们需要排序的部门依次输入，点击添加，如图
7、最后确定就可以了，这时候我们看数据是不是全部按照部门排序好了，如图
