1、首先启动桌面上的excel
2、打开文档
3、我们打开一张表格作为范例讲解，如表1这样的表格，我们现在如果需要提取一部，三部，五部的生产数据，我们就可以采用这种技巧来操作。
表 1
4、首先，我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4，然后同时选中a2,a4两个单元格，向下拖动鼠标填充数据，如表2
表 2
5、然后同时选中这几个单元格，按Ctrl+H键，调出替换窗口，在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3
表 3
6、然后点击全部替换，确定后，我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门，如表4
表 4
7、然后我们同时选中这几个生产部门单元格，向右拖动鼠标填充其它的空白单元格，我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5
表 5
