1、在单元格F2:F7输入：行政部、人力资源部、后勤部、财务部、销售部、生产部。
2、选定单元格C2:C16，单击【数据】选项卡。
3、在数据选项卡，单击【下拉列表】功能按钮，弹出“插入下拉列表”对话框。
4、在插入下拉列表对话框，单击圆圈选择【从单元格选择下拉选项】。
5、单击编辑框右侧的按钮，进入数据框选。
6、单击鼠标左键并拖动鼠标，框选单元格F2:F7的数据，单击右侧按钮，返回插入下拉列表对话框。
7、单击【确定】按钮，退出对话框，完成下拉列表的设置。
8、总结（1）在表格空白区域悴匙吭佰预先输入下拉选项内容。（2）利用数据选项卡的【下拉列表】功能，选择【从单元格选择下拉选项】，框选已预先输入的下拉选项内容。
