1、首先写一个邀请函模板
2、将源数据整理到EXCEL中整理出来，比如下图，按姓名、性别、职务、单位、通讯地址、邮政编码等字段对邀请人信息进行登记。
3、单击【邮件】选项卡-【开始邮件合并】，选择【普通Word文档】。
4、单击【选择收件人】-选择【使用现有列表】。
5、选择数据源
6、光标移动到【尊敬的】后方，单击插入【合并域】，选择【姓名】字段。
7、插入【姓名】字段后，效果如下图。
8、此时单击预览结果。称谓显示的是“尊敬的回头”、“尊敬的开心妙妙”，这样的邀请函缺少尊称显然不够礼貌。
9、在Word当中，我们可以这样做，在【姓名域】后面加一个规则【如果…那么…否则…】。
10、单击【编写和插入域】功能组的【规则】，弹出【插入Word域：IF】对话框。
11、域名选择【性别】，比较对象输入【男】，接着在下方的【则插入此文字】输入【先生】，【否则插入此文字】中输入【女士】，单击确定。接着应用格式刷，将返回结果的字体设置为一样。
12、最后我们预览结果，检查无误后，直接生成单个文档，这样整个邮件合并就完成了。
